اگر شما هم از افرادی هستید که در زمینه‌های مختلف فعالیت‌های اجتماعی دارید، باید بدانید که بدون دانستن اصول و فنون مذاکره حرفه ای نمی‌توانید هیچ کاری را انجام بدهید. به عبارت دیگر باید گفت که دانستن مهارت مذاکره حرفه‌ای، یکی از مهم‌ترین فن‌هایی می‌باشد که بدون آن نمی‌توانید موفقیت‌های چندانی داشته باشید. شاید در نگاه اول تصور کنید که دانستن اصول و فنون مذاکره اهمیت چندانی ندارد، اما اگر کمی فکر کنید متوجه می‌شوید که هر فرد، هر جایگاهی که قرار داشته باشد باید بداند که مذاکره صحیح به چه صورت است برای مثال مشاوره منبع انسانی برای جذب کارمندان جدید به فن بیان بالا نیاز دارند. در این حال برخی از افراد هستند که به دلیل نداشتن مهارت در گفت و گو و مذاکره کردن، از هدف‌هایی که دارند گذشته و آن را فراموش کرده اند. در حالی که نمی‌دانند برای کسب این مهارت فقط کافی است که آگاهی خود را در زمینه‌های مختلف بالا ببرند. البته برای این که اصول و فنون مذاکره حرفه ای را آموزش ببینید، احتیاج است که مهارت کلامی خود را نیز افزایش بدهید.

اولین قدم برای این که شما یک گفت و گوی موفقیت آمیز داشته باشید این است که فرد از موقعیت خود آگاهی داشته باشد. به عنوان مثال فردی که قرار است کارگری را برای انجام خدمات در شرکت خود استخدام کند، باید بر سر حقوق و مزایای آن گفت و گویی داشته باشند. در این هنگام طرفین مذاکره باید جایگاه خود را بدانند. مثلا فرد کار فرما باید بداند که کارگر بر اساس سختی کاری که انجام می‌دهد و یا حتی ساعاتی که کار می‌کند، مبلغی را به عنوان حقوق در نظر دارد. اگر شما مبلغی را کمتر از حد تصور او پیشنهاد کنید، طبیعتا وی پیشنهاد شما را رد خواهد کرد. بنابراین دانستن جایگاه در مذاکره بسیار دارای اهمیت است. در گام بعدی اصول و فنون مذاکره حرفه‌ای باید از ارزش‌های طرف مقابل خود آگاهی داشته باشید. مثلا ممکن است که بسیاری از استعداد‌های طرف مقابل برای شما کاربرد چندانی نداشته باشد‌، پس بیان کردن آن هم در گفت و گو اهمیت زیادی نداشته و مذاکره را بی اهمیت می‌کند. بنابراین اگر شما از ارزش‌های طرف خود اطلاعات کافی داشته باشید، می‌توانید باعث شوید که مذاکره کاملا به نفع شما تمام شود.

یکی دیگر از مواردی که باید حتما به آن توجه کنید این است که پیش از جلسه مذاکره، اولویت‌های خود را به صورت دقیق مشخص کنید. به این صورت که قبل از گفت و گو برای خود تعیین کنید که از این جلسه می‌خواهید چه چیزی را به دست آورید و از دست و دادن چه چیزی برای شما بی اهمیت است. این مسئله می‌تواند کاملا طبیعی باشد که در مذاکره شما نتوانید به تمام اهداف خود دست پیدا کنید. پس باید آمادگی داشته باشید که در جلسه گفت و گو برخی از انتظارات شما برآورده نشود. همچنین برای یک مذاکره موفق باید قبل از شروع جلسه تصور کنید که چه اتفاقاتی قرار است بیفتد. مثلا فکر کنید که طرف مقابل ممکن است چه حرف‌هایی را به شما بزند و یا چه انتظاراتی از شما داشته باشد. با نوشتن آن‌ها روی یک تکه کاغذ و همچنین یادداشت کردن راه حل‌ها در موقعیت‌های مختلف می‌توانید یک مذاکره موفق و فوق حرفه‌ای داشته باشید.